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2017年第89期
日期:2017-11-27 16:37:56 本站原创 来源: 人气:

 

汉中职院工作信息 

 

89

 

汉中职业技术学院                                    20171118

 

汉中职院强化“四个建设”

推进档案管理工作

 

近年来,汉中职业技术学院认真贯彻执行中省关于加强和改进新形势下档案工作的有关文件精神,强化档案工作保障体系建设、队伍建设、制度建设和基础设施建设,推进档案管理工作迈上新台阶。

强化保障体系建设。成立档案工作领导小组,每年组织并召开全院档案管理工作会议,对档案工作进行宏观管理和具体指导。专设档案管理科,配备3名专职档案管理人员和26人兼职档案员队伍。制订了《归档单位工作职责及考核办法》,从收集、整理、保管、预立卷、移交归档等都提出了严格规范的要求,并将档案规范化管理列入对部门、系部年度目标责任考核指标当中,形成完善的档案管理保障体系。

强化人员队伍建设。学院29名专兼职档案员全部具有大专以上学历,定期组织专兼职档案员学习有关法律法规和规章制度,有针对性地进行业务培训,每年安排档案管理人员参加市档案局举办的档案业务培训会,邀请市档案局专家来院进行业务培训和实际操作指导,选派人员到省内高校学习取经,不断提高档案管理人员的综合素质和业务能力。

强化工作制度建设。依据《中华人民共和国档案法》等有关法规,结合实际制定了《档案分类大纲》《基建档案分类方案》《档案利用制度》《档案保密制度》《档案接收制度》《档案室安全管理制度》《档案登记统计制度》等多项管理制度,并进一步完善了《学籍档案归档管理办法》《档案目标管理考核细则》,保证了档案材料齐全、完整、准确。

强化基础设施建设。学院建成档案用房370平方米,其中储藏室290平方米、办公用房30平方米、阅览室50平方米,做到办公、储藏、阅览三分开。投资50多万元配备计算机、打印机、复印机、扫描仪、除湿器、防磁柜、灭火器、监控设施、管理软件等档案管理专业设施设备。随着OA办公管理系统建成投用,档案管理现代化水平将进一步提升。(党政办 张丛)